Orde van Advocaten balie Gent zoekt een administrati...

Functie

De Orde van Advocaten balie Gent staat in voor dienstverlening aan de advocaten van de balie Gent en de rechtzoekenden.

Als administratief medewerker staat u samen met uw collega’s in voor de dagelijkse werking en het optimaal verlenen van de hierboven beschreven dienstverlening. In uw taken zitten in ieder geval onthaal, dossierbeheer en -opvolging, post, telefoon, …

Jouw profiel

Voorwaarden:

- Diploma: bachelor (rechtspraktijk, sociaal werk, juridische administratie) of gelijkwaardig door ervaring

- Perfecte kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans en het Engels

- Vlotte beheersing van het courante MS Office pakket (Word, Excel, Outlook, …) en open staan voor nieuwe software

- Ervaring in sociale/juridische sector is een voordeel

Competenties:

- Hands-on mentaliteit, dynamische persoonlijkheid

- Probleemoplossend, gemotiveerd en ondernemend werken

- Discretie

- Vlot en sociaal ingesteld

- In teamverband kunnen werken, doch ook zelfstandig taken tot een goed einde kunnen brengen

- Efficiënt en stressbestendig kunnen omgaan met korte deadlines

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- Een voltijdse functie

- Een stabiele en aangename werkomgeving in het gerechtsgebouw Opgeëistenlaan te Gent met veel variatie in het uit te voeren werk in een tof team

- Een competitief loonpakket

Solliciteren

Frank Van Vlaenderen
09/234.56.20
stafhouder@baliegent.be